Как планировать день: топ-12 ценных советов

Правильное составление списка дел

1. Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
2. Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
3. Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.
4. Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
5. Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Пример планирования недели для женщины

Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:

1.   Делать упражнения для лица (30 минут в день)
2.   Помыть окна (30 минут в день)
3.   Пройти обучающий курс (30 минут в день)

Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день. Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины

Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.

Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.

Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).

1.   Вносит дела, привязанные ко времени.
2.   Вносит приоритетные дела.
3.   Вносит оставшиеся дела.

И вот что у неё получается:

Пример планирования недели для работающей женщины

Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.

Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Приложения для планирования дня

Any.do

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Отличие этого приложения — максимально простой интерфейс, за счёт чего Any.do можно назвать одним из лучших приложений для тайм-менеджмента.

Интерфейс приложения Any.do‍

В программе можно спланировать день буквально по минутам: создавать задачи, устанавливать для них напоминания, сроки и приоритеты.

Интерфейс приложения Any.do‍

Данные синхронизируются в реальном времени с календарём устройства, событиями в Фейсбуке и любыми другими приложениями-календарями. А чтобы дела всегда были перед глазами, можно воспользоваться виджетом для главного экрана. 

Интерфейс приложения Any.do‍

Trello

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Это приложение представляет наглядный подход к планированию задач по принципу канбан-доски — системы наглядного представления рабочего процесса, помогающей укладываться в срок. Всё очень просто: создаём несколько столбцов, распределяем по ним карточки с задачами, расставляем метки и указываем срок выполнения.

Интерфейс приложения Trello‍

Можно создать столбцы для каждого этапа задачи и перемещать по ним карточку по мере выполнения. Или сделать отдельный столбец по каждому школьному предмету, разместив внутри карточки с заданиями и материалы уроков: конспекты, тесты, видео — к карточкам в Trello можно прикрепить всё что угодно.

Пример карточки в приложении Trello‍

Notion

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия)

Это универсальное приложение совмещает огромное количество инструментов: в программе можно создавать тексты, таблицы, заметки, чек-листы, канбан-доски и даже базы данных. 

Интерфейс приложения Notion‍

Интерфейс позволяет легко переключаться между разными функциями и быстро форматировать данные.

Интерфейс приложения Notion‍

Приложение доступно только в английской версии, но разобраться в нём не составляет труда. К тому же это хороший способ подтянуть пользовательский английский. 

Найдите, куда уходит ваше время

Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка

Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель

И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:

«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».

«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».

«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».

«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».

«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».

Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.

Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В

Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть

Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.

Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.

Звучит очень «попсово», но это правда.

Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.

Основные правила планирования дня

• Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
• Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
• Не забывайте выделить время на отдых.
• Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
• Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
• Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану.

Обычный день Дуэйна Джонсона

Вы хотите примеров? Получайте.

1. День Скалы начинается в 4:00. Первое, что он делает с утра – это полчаса кардио. Его цель сжечь 200 калорий.
2. Затем идет первый прием пищи.
3. Дальше вторая силовая тренировка.
4. Второй прием пищи.
5. Если это съемочный день, то он отправляется на съемки.
6. Прием пищи №3.

А вот план моего дня:

Пример планов и целей на день

Нужно ли расписывать день по часам?

Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.

Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.

Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.

Из этого следует вывод:

Указывайте время на выполнение каждого дела

Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.

Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.

Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.

Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.

Правильно организованное утро — залог плодотворного дня

«Есть такое твердое правило: встал поутру, умылся, привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету»Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

Каждый новый день – это отдельная жизнь. В среднем человек встречает утро 25 000 раз за свою жизнь. Если правильно подойти к пробуждению и к организации нового дня можно достигнуть невероятных профессиональных и личных высот.

Режим сна

Как бы это ни звучало банально, но именно качество сна определяет наш день. Сон является основополагающим фундаментом для получения иных жизненных энергий.

«Недостаток сна нельзя компенсировать НИЧЕМ!»

Регулярный недосып приводит к перееданию, ухудшению памяти, потери концентрации и общему снижению показателей организма в целом. Современные исследования однозначно подтверждают тот факт, что взрослому человеку необходимо спать 7-9 часов. Исследователь и директор центра нарушений сна в США Томас Рот, утверждает, что если округлить до целого количество человек, которым для ночного восстановления достаточно 5-6 часов, то оно будет равно 0.

Найдите свою оптимальную границу для здорового сна и ваша работоспособность однозначно повысится.

Зарядка

«Все, что есть в этом мире выдающегося, непременно проистекает от правильного образа жизни»Дэвид Старр Джордан

Можно любить спорт или относится к нему пренебрежительно, но для копирайтера наличие физнагрузки обязательно. Жаль я поняла это не сразу.

Будете ли вы ходить в фитнес центр, заниматься танцами или единоборствами, утренняя зарядка это то, что позволит получить заряд бодрости и хорошего настроения с утра.

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

1. планировать задачи;
2. выставлять приоритеты;
3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
4. записывать идеи, чтобы не забыть;
5. конспектировать все, что требуется;
6. структурировать мысли, схематизировать;
7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Экономика образования

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

• Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
• Проекты, которые требуют комплексного подхода.
• Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
• Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

1. Высыпаться.
2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека

Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

• Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
• Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
• Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
• Развитие дисциплины.
• Расширение общего кругозора.
• и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год

Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

1. Переехать.
2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
4. Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
9. Построить спортивное тело.
10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

• К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
• 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Приложения для поддержки учебной мотивации

Road to the dream

Платформы: Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Приложение-сборник мотивационных аудиофайлов на все случаи жизни. Здесь вы найдёте советы известных тренеров и медийных личностей, аудиокниги по самосовершенствованию, рекомендации по спортивным тренировкам, учёбе, питанию и многое другое.

Интерфейс приложения Road to the dream‍

Аудиофайлы доступны для прослушивания в любое время, вне зависимости от подключения к сети.

Интерфейс приложения Road to the dream

Моя мотивация

Платформы: iOS

Цена: 99 ₽

Это приложение помогает завести полезные привычки и избавиться от вредных. Установите цель, например «делать зарядку по утрам» или «прочитать список литературы на лето» и укажите срок выполнения, в течение которого программа ежедневно будет справляться о ваших успехах.

Интерфейс приложения Моя мотивация‍

На вопрос, как идут дела, можно выбрать один из двух ответов: «хорошо» или «плохо». Это позволяет трезво оценить свой прогресс. Задачу невозможно отменить — её можно либо выполнить, либо сдаться и признать поражение. 

Интерфейс приложения Моя мотивация‍

Нappy Kids Timer

Платформы: iOS, Android

Цена: бесплатно (базовая версия) 

Приложение для младших школьников, позволяющее превратить ежедневные утренние и вечерние процедуры в игру. Программа предлагает ребёнку выполнять задания в реальной жизни: застелить постель, почистить зубы, собрать сумку в школу и так далее. 

Интерфейс приложения Нappy Kids Timer‍

Приложение следит за тем, чтобы ребёнок потратил достаточное количество времени на выполнение каждого задания и начисляет рейтинг за достигнутые цели. А в конце юного пользователя ждёт награда в виде сертификата, отражающего его успехи.

Интерфейс приложения Нappy Kids Timer‍

Основные методики планирования

Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.

Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите

Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.

АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные

Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент

Как правильно планировать свой день в ежедневнике школьнику?

Если вы хотите, чтобы ваши дети стали организованными и успешными, обязательно научите их планировать свое время. Для этого рекомендую купить им красивый ежедневник, разноцветную самоклеящуюся бумагу и несколько листов со стикерами для украшения (смайлы, эмоции, декорации).

Итак, для начала откройте первый разворот планировщика и вместе с ребенком выберите какую-то мотивационную фразу (любимую цитату из мультика или сказки). Запишите ее именно в этом месте и посоветуйте школьнику как можно чаще вспоминать об этой цитате.

Оформите ежедневник, как показано на фото. Каждую новую неделю года нумеруйте, пишите даты

Около каждого дня на неделю распишите время занятий в кружках или с репетиторами, запланированные встречи с друзьями или что-то важное для вашего ребенка

Справа приклейте самоклеящуюся бумагу со списком запланированных дел на неделю и любые важные заметки. По мере выполнения дел, вычеркивайте их из ежедневника или отмечайте галочками. В конце каждого дня пусть ребенок напротив даты приклеивает стикер, символизирующий его настроение и состояние. А декоративные наклейки (флажки, ленточки и другие) в начале каждой недели рекомендую использовать для украшения планировщика.

№2. Метод ABCDE

Эта схема планирования дня была разработана известным бизнес-тренером и консультантом Брайаном Трейси. Она очень проста в использовании. Всё, что вам нужно — это создать список дел и расставить приоритеты. Дела с грифом A — самые серьёзные и неотложные. С грифом B — важные, но их невыполнение не приведёт к тяжёлым последствиям. Например, если вы не свозите жену в магазин, ничего особенно страшного не случится (хотя тут всё зависит от жены). Про дела C можно сказать «хорошо бы было завершить». Дела D (от английского delegate) лучше кому-нибудь перепоручить. А дела E полностью исключить и больше на них не отвлекаться.

Пример ведения дневника дел с помощью метода ABCDE

Как правильно составлять список дел?

1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет

Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.

Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.

Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.

Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.

При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Заключение

Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.